O que é absenteísmo na empresa? Causas e como reduzir
Hoje em dia, contar com um time produtivo é algo que depende unicamente da motivação e do engajamento dos profissionais em uma empresa. Entretanto, é preciso ressaltar que um dos grandes desafios enfrentados pelas organizações é descobrir o que é absenteísmo na empresa e como driblá-lo — problema que pode acabar impactando consideravelmente nos resultados de um negócio.
Assim, o ideal é entender quais são as causas das faltas frequentes e como reduzi-las de maneira eficiente. Aqui, já adiantamos: muito além dos problemas de saúde, as ausências podem ser sinais claros de trabalhadores desanimados, que enfrentam um clima organizacional ruim.
Porém, nada de preocupação! Para solucionar essa situação, a recomendação é seguir algumas boas práticas eficientes, acessíveis e essenciais para te ajudar a conquistar os melhores resultados. É exatamente sobre elas que falamos neste post. Abaixo, entenda mais sobre o assunto e comece já a reverter a situação.
O que é absenteísmo na empresa?
Primeiramente, é importante entender o que é absenteísmo. Em linhas gerais, o termo diz respeito à ausência constante e não planejada de um trabalhador em seu local de trabalho.
Tais ausências podem ser justificadas, como ocorre nos casos de problemas de saúde, ou não justificadas, como as faltas sem um motivo concreto. Fora isso, o absenteísmo pode ser visto de outras maneiras no ambiente corporativo, como:
- quando há atrasos constantes;
- quando o funcionário sai antecipadamente;
- quando o indivíduo se ausenta completamente durante o expediente.
Quais são as causas do absenteísmo na empresa?
Até aqui, já sabemos o que é absenteísmo, porém, para conseguir resolver o problema, é preciso entender quais são as causas dessas ausências.
Em linhas gerais, podemos dizer que existem vários fatores responsáveis pelas faltas no ambiente corporativo. Abaixo, listamos as principais delas. Veja só!
Problemas de saúde
Sem dúvida, um dos fatores que mais contribuem para o absenteísmo na empresa é a saúde do colaborador. Doenças crônicas, acidentes e, inclusive, problemas psicológicos, como depressão, ansiedade e burnout, estão nessa lista.
Problemas no ambiente corporativo
Um espaço de trabalho tóxico, com falta de comunicação e inúmeros conflitos internos, também pode acabar gerando faltas entre os profissionais. Além disso, colaboradores que não se sentem reconhecidos ou que sofrem cobranças excessivas tendem a se sentir desmotivados e, logo, faltam ao longo do mês.
Desconexão com o propósito da empresa
Profissionais que não se identificam com a cultura do negócio, ou então, que não estão alinhados aos objetivos da empresa também se sentem desconectados. E o resultado não poderia ser outro: eles costumam se ausentar com mais frequência, prejudicando toda a produtividade do time.
Condições de trabalho desfavoráveis
Quando falamos sobre o que é absenteísmo, precisamos mencionar a importância de ambientes de trabalho seguros e agradáveis para o funcionário. Em geral, as faltas podem estar relacionadas aos horários inflexíveis e extensos, além de espaços não propícios para o cumprimento das atividades diárias do colaborador.
Problemas pessoais
Por fim, temos os problemas pessoais. Em algumas condições, as situações familiares, de transporte ou financeiras são responsáveis pela ausência do indivíduo, que não se vê em condições suficientes para comparecer ao trabalho.
Quais são as consequências do absenteísmo na empresa?
Não é por menos que o absenteísmo é um problema que tira o sono de muitos gestores. O motivo? Quando presente em excesso em uma equipe, a falta constante consegue gerar diversos impactos negativos para uma organização. Entre eles, destacamos:
- menos produtividade: a falta de um colaborador é responsável por desalinhar totalmente as atividades diárias, sobrecarregando outros funcionários de um mesmo time;
- aumento e custos: quando a empresa substitui um profissional ausente, automaticamente, é preciso arcar com despesas adicionais;
- redução na qualidade do serviço: infelizmente, mesmo substituindo um colaborador o nível o trabalho tende a cair, já que o novo funcionário não pode atender, imediatamente, aos mesmos padrões de qualidade;
- interferência no clima organizacional: o absenteísmo recorrente é um dos fatores que mais desmotivam a equipe, gerando insatisfação não apenas dos líderes, mas também entre os colegas de trabalho.
Como calcular o absenteísmo na empresa?
Para saber se o nível de faltas da sua organização está muito elevado, basta aprender como calcular o absenteísmo na empresa. Nesse caso, o segredo é utilizar uma fórmula simples, como a que mostramos a seguir:
taxa de absenteísmo = número de horas de trabalho não cumpridas / número de horas desejadas X 100.
Para exemplificar: se, em um mês, o time deveria trabalhar 10.000 horas, porém, houve 500 horas e faltas, o nível de absenteísmo será o seguinte:
(500 / 10.000) x 100 = 5%
Com essa análise, será possível ter uma gestão melhor de recursos humanos, permitindo que os gestores tomem decisões proativas e, com isso, encontrem maneiras de elevar, tanto a produtividade, quanto o bem-estar dos funcionários.
Quais são as estratégias para reduzir o absenteísmo?
Felizmente, nem tudo está perdido. Com um planejamento estratégico eficiente e personalizado, é possível diminuir o absenteísmo, a partir de uma abordagem que analisa as necessidades dos funcionários e as demandas da empresa. Anote:
- promova um ambiente de trabalho respeitoso, acolhedor, que reconheça os esforços do time;
- ofereça horários flexíveis, com cargas-horárias adequadas e, em alguns casos, contando com a possibilidade de trabalho remoto;
- determine metas claras e objetivas, promovendo treinamentos e o desenvolvimento profissional dos indivíduos;
- utilize indicadores para acompanhar os motivos de faltas e, a partir disso, agir rapidamente quando houver sinais de alerta.
Benefícios flexíveis
Uma das maneiras mais eficientes de engajar uma equipe e deixar os colaboradores motivados é por meio da oferta de benefícios flexíveis. Esse é o caso do uso de vales-presentes, que disponibilizam a liberdade para o funcionário escolher como deseja utilizar o benefício.
Com essa opção, você conseguirá não somente elevar a satisfação dos profissionais, mas também demonstrar reconhecimento e provar que a organização valoriza os esforços dos mais engajados.
Como vimos, o absenteísmo é um desafio e tanto para as empresas, mas que pode ser enfrentado com a ajuda de medidas estratégicas e preventivas.
Ao adotar um clima corporativo positivo e investir no bem-estar dos colaboradores, será possível reverter esse cenário, fortalecendo o compromisso da organização em prezar pelo desenvolvimento de seus profissionais.
E agora que você já sabe o que é absenteísmo na empresa, aproveite para continuar se aprofundando no assunto. Leia também o nosso post sobre como as campanhas de incentivo podem ajudar nos resultados do seu negócio. Até mais!